A Divisão de Licitação (DILIC) é o órgão responsável por planejar, organizar, coordenar, controlar e executar as atividades inerentes aos procedimentos licitatórios, com as seguintes atribuições:
realizar sessões públicas de licitação;
analisar os procedimentos adotados nos pregões encerrados;
manter atualizado o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços interessados em transacionar com a Universidade e expedir o Certificado de Registro Cadastral;
implantar banco de dados com informações para elaboração do Relatório de Indicadores e do Relatório Anual de Gestão da UFGD;
proceder à análise da documentação das empresas fornecedoras de materiais de consumo e de bens patrimoniais, e das executantes de serviços que solicitarem o Certificado de Registro Cadastral, com vistas à avaliação de sua capacidade jurídica, técnica, financeira e fiscal;
interagir com os usuários e/ou demais órgãos envolvidos, para obtenção de informações concernentes a fornecedores, produtos ou equipamentos a serem adquiridos;
instruir processo para emissão do registro cadastral;
registrar e codificar os dados dos fornecedores em sistema de processamento eletrônico de dados, para posteriores consultas;
prestar informações aos fornecedores sobre o cadastro e licitações junto a Universidade;
prestar subsídios à Coordenadoria de Compras, em assuntos relativos às licitações;
preparar o processo licitatório em conformidade com a modalidade de licitação estabelecida por lei;
acompanhar e coordenar os procedimentos licitatório desde a sua divulgação, orientando para obediência as normas e regulamentos pertinentes às licitações;
coordenar e acompanhar as ações das seções sob sua responsabilidade;
preparar relatórios de controle e acompanhamento das licitações;
elaborar o plano anual de atividades da Divisão e colaborar no plano de atividades da Coordenadoria;
executar a administração financeira, patrimonial, de material e de recursos humanos da Divisão;
executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associados ao ambiente organizacional
(INSTRUÇÃO NORMATIVA PRAD Nº 1 DE 12 DE DEZEMBRO DE 2014 - BS 1754 de 16/12/2014)
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