Pró-Reitora de Administração T. A. Me. Andressa Cecilia Almeida Bachega Casari
E-mail: prad@ufgd.edu.br
Fone: 3410 - 2718
O Setor
A Pró-Reitoria de Administração é responsável pela coordenação e supervisão das atividades relativas a compras governamentais; patrimônio; gestão e guarda de documentos, gerenciamento e distribuição de material permanente, de consumo e de produtos químicos; gestão dos espaços físicos sob cessão de uso para exploração de atividade econômica; administração dos blocos didáticos A, B, C e D, centro de convivência, além do estabalecimento de contratos, acordos e parcerias, objetivando viabilizar a adequada consecução das atividades finalísticas da Instituição.
Estrutura
Organograma Pró-reitoria de Administração
Atualmente a PRAD está estruturada da seguinte forma:
Pró-reitoria Adjunta;
Secretaria da Pró-reitoria de Administração;
Coordenadoria de Compras (CCOMP), Coordenadoria de Gestão Patrimonial (COGESP) e Coordenadoria de Governança Contratual (CGC);
Divisões ligadas diretamente ao Gabinete: Divisão Inovação, Parcerias e Captação de Recursos (DIPAC) e Divisão de Protocolo e Arquivo Institucional (DIPAI)
Setor
E-mail
telefone
celulares institucionais
Pró-Reitora de Administração e Pró-reitora Adjunta
A Pró-reitoria de Administração (PRAD) informa que atualmente regem as contratações da UFGD, em complemento à legislação, os seguintes normativos internos (documentos disponíveis em https://portal.ufgd.edu.br/pro-reitoria/prad/links):
Instrução de Serviço conjunta PRAD e PROAP N.º 01, de 29 de março de 2022 - Estabelece a política de compras e contratações e medidas de governança no âmbito da Universidade Federal da Grande Dourados;
Instrução Normativa PRAD 01/2024, BS 5933 de 11/03/2024 - Estabelece Fluxo de Padronização de Procedimentos de Compras e Licitações;
Resolução n. 712 de 29/02/2024 - Institui no âmbito da Universidade Federal da Grande Dourados -UFGD, o Comitê de Governança e Gestão das Contratações- CGGC/UFGD.
GABINETE PRAD
Andressa Cecília Almeida Bachega Casari - Pró Reitora de Administração
Kátia Cristina Silva Mineli - Pró-reitora Adjunta (67) 3410-2715 / 3410-2719 / 3410-2718 Whatsapp Institucional Pró-reitora Adjunta (67) 99253-4464 prad@ufgd.edu.br Horário de Atendimento: 7h às 11h e das 13h às 17h, de segunda-feira a sexta-feira
COORDENADORIA DE COMPRAS (CCOMP)
Renato de Freitas Rosa, Coordenador (67) 3410-2809 compras@ufgd.edu.br Horário de Atendimento: 8h às 17h, de segunda à sexta-feira, em PGDD.
DIVISÃO DE CONTRATOS (DICON)
Leonardo Menegucci, Chefe de Divisão (67) 3410-2717 contratos@ufgd.edu.br Horário de Atendimento: 7h às 16h, PGDD, de segunda-feira à sexta-feira
DIVISÃO DE COMPRAS (DICOMP)
Manfredo Rode Júnior, Chefe de Divisão
(67) 3410-2806
dicomp@ufgd.edu.br
Horário de atendimento do setor: 07h às 17h, segunda à sexta-feira, PGDD
DIVISÃO DE LICITAÇÃO (DILIC)
Paulo Marcelo Canazza da Silva, Chefe de Divisão
(67) 3410-2810
compras@ufgd.edu.br
Horário de atendimento do setor: 07h às 16h, segunda à sexta-feira, PGDD
COORDENADORIA DE GOVERNANÇA CONTRATUAL (CGC)
Andrey de Souza Mallmann, Coordenador
(67) 3410-2563 / 2563
prad.cgc@ufgd.edu.br
Horário de atendimento: 7h às 19h, turnos contínuos, segunda à sexta-feira
DIVISÃO DE ACOMPANHAMENTO DE EXECUÇÃO CONTRATUAL (DAEC)
Eduardo Fernandes Vieira dos Santos, Chefe de Divisão
prad.daec@ufgd.edu.br
(67) 3410-2532 / (67) 3410-2535 / (67) 3410-2768
Whatsapp: (67) 99202-7135 / (67) 99118-2308
Horário de atendimento do setor: 07h às 19h, segunda à sexta-feira, turnos contínuos
DIVISÃO DE FISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA DE CONTRATOS (DIFAC)
Edvaldo Pegorari, Chefe de Divisão
prad.difac@ufgd.edu.br
(67) 3410-2539 Horário de atendimento: 7h00 às 19h, turnos contínuos, segunda à sexta-feira
DIVISÃO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE CONTRATOS (DPGC)
Tauly Mayara Tonatto Rezende, Chefe de Divisão
prad.dpgc@ufgd.edu.br
(67) 3410-2539
Horário de Atendimento: 7h às 16h, PGDD, de segunda-feira à sexta-feira
COORDENADORIA DE GESTÃO PATRIMONIAL (COGESP)
Rodrigo Mendes Espindola, Coordenador
(67) 3410-2524
Whatsapp institucional (67) 99229-1434
cogesp@ufgd.edu.br
rodrigoespindola@ufgd.edu.br
Horário de atendimento: 7h às 19h, turnos contínuos, segunda à sexta-feira
DIVISÃO DE GESTÃO DE ESPAÇOS FÍSICOS DE USO COMUM (DIGEF)
Emerson Almeida Renovato, Chefe de Divisão
digef@ufgd.edu.br
(67) 3410-2610 ou (67) 99251-7112
Horário de Atendimento: das 07h às 16h, segunda à sexta-feira, PGDD
DIVISÃO DE GESTÃO DE SUPRIMENTOS (DGS)
Yndilla Pedroso Renovato, Chefe de Divisão
(67) 3410-2526;
Whatsapp (67) 99139-8401
material@ufgd.edu.br
yndillarenovato@ufgd.edu.br
Horário de Atendimento: das 07h às 16h segunda à sexta-feira, PGDD
DIVISÃO DE PATRIMÔNIO MÓVEL (DPM)
Anderson Luiz Parron Gonçalves, Chefe da Divisão
dpgim.cogesp@ufgd.edu.br
(67) 3410-2531;
Whatsapp (67) 9238-7924
Horário de Atendimento: das 7h às 16h, segunda à sexta-feira, PGDD
DIVISÃO DE INOVAÇÃO, PARCERIAS E CAPTAÇÃO DE RECURSOS (DIPAC)
Robson dos Santos Mendonça, Chefe de Divisão
(67) 3410-2716
prad.dipac@ufgd.edu.br
Horário de atendimento: 7h às 19h, turnos contínuos, segunda à sexta-feira
DIVISÃO DE PROTOCOLO E ARQUIVO INSTITUCIONAL (DIPAI)
Higor Mendes de Souza, Chefe de Divisão
(67) 3410-2807 e 3410-2796
arquivo@ufgd.edu.br
protocolo@ufgd.edu.br
Horário de atendimento: 7h às 19h, turnos contínuos, segunda à sexta-feira
Com início da vigência da Lei 14.133 de 1º de Abril de 2021 e a partir da publicação da IN PRAD 01/2024, BS 5933 de 11/03/2024, para a instrução de novos processos de contratação de bens e serviços no âmbito da UFGD, os polos requisitantes devem seguir fluxo de processo estabelecido. A primeira etapa é o cadastro do Documento de Formalização de Demanda (DFD) no site compras.gov.br. A demanda será incluída pela equipe do compras no Plano Anual de Contratações e será submetida a aprovação superior. Isto feito, os autos serão instruídos e encaminhados para a indicação dos membros da equipe de planejamento.
Mais informações podem ser obtidas no manual de criação de DFD disponibilizado no compras.gov.br, junto à equipe do compras no ramal 2806 e na página da PRAD no portal da UFGD em links para baixar.
A Instrução de serviço conjunta PRAD e PROAP 01/2022 estabelece a política de compras e contratações e medidas de governança no âmbito da Universidade Federal da Grande Dourados. Ela define as principais diretrizes na área de gestão de contratações, competências, papéis e responsabilidades e estabelece qeue as aquisições são centralizadas no Polos Requisitantes: unidade organizacional responsável pelo planejamento, coordenação e acompanhamento das ações destinadas à realização das aquisições e contratações no âmbito da organização.
São polos requisitantes:
Finalidade/Propósito
Setor
Aquisição de Material de Consumo
Divisão de Almoxarifado - PRAD
Aquisição de Móveis, equipamentos e cessões de espaços físicos
Divisão de Patrimônio e Gestão Imobiliária - PRAD
Soluções em Tecnologia de Informação e Comunicação
Divisão de Governança e Planejamento de Contratações de TIC - COIN
Obras, reformas e serviços de engenharia
Divisão de Projetos/ Divisão de Obras - PU
Serviços de conservação
Divisão de Conservação e Serviços Urbanos - PU
Serviços de transporte de pessoas e encomendas
Divisão de Transporte - PU
Serviços de segurança e vigilância
Divisão de Proteção Patrimonial - PU
Manutenção de equipamentos e instalações prediais
Divisão de Manutenção Patrimonial - PU
Capacitações
Coordenadoria de Desenvolvimento e Assistência ao Servidor - PROGESP
Serviços e insumos agrários
Fazenda Experimental de Ciências Agrárias - FAECA/GAB
Serviços Gráficos e de publicidade
Assessoria de Comunicação Social - ACS/ GAB
Restaurante Universitário e Serviços de alimentação
Divisão de Administração de Contratos e Estruturas da Assistência Estudantil - PROAE
Serviços da biblioteca, Núcleos, Editora e outros
Gabinete e outros órgãos
Serviços relacionados a Faind
Faculdade Intercultural Indígena - FAIND
Serviços relacionados a Pós graduação
Pró-reitoria de Ensino de Pós-graduação e Pesquisa - PROPP
Esses setores devem ser procurados quando da necessidade de aquisição de bens e serviços sob sua responsabilidade.