O Programa Monitoria seleciona planos de atividades de docentes que tenham interesse em dispor de um Monitor para auxiliá-los durante as aulas práticas e teóricas de sua disciplina ao longo do semestre;
A cada semestre letivo a PROGRAD lança um edital para seleção de planos de atividades. O docente interessado encaminha um plano de atividades que será analisado considerando quatro aspectos: número médio de estudantes atendidos na disciplina objeto da solicitação nas duas últimas ofertas; percentual de reprovações nas últimas duas ofertas; carga horária total; carga horária prática, sendo multiplicada pelo número de turmas práticas com alunos matriculados nas duas últimas ofertas.
O número de bolsas concedidas é de acordo com a disponibilidade orçamentária da UFGD.
Caso a disciplina seja contemplada com bolsa o docente procederá a seleção do bolsista. O docente deverá divulgar junto a unidade acadêmica os dias e os critérios de seleção. Após essa etapa, o estudante selecionado para atuar na disciplina deverá entregar na COGRAD o termo de compromisso assinado
Os docentes que desejam possuir monitores voluntários deverão comunicar à COGRAD e o monitor voluntário deverá entregar o termo de compromisso nos prazos estabelecidos pelo edital de abertura de Seleção da Monitoria.
Após a finalização das atividades do programa Monitoria, o monitor deverá preencher e elaborar o relatório final de Monitoria (modelo disponível na página da Monitoria - Edições em andamento). Após elaborado, o monitor deverá assinar o relatório e encaminhar ao professor orientador para que o mesmo assine e encaminhe o relatório final para apreciação do Conselho Diretor da Unidade Acadêmica em que está lotada a disciplina. Após aprovado, a Unidade Acadêmica ou o docente deverá encaminhar o relatório final, juntamente com a Resolução do CD que o aprovou à Cograd. O envio pode ser por e-mail (cograd.programas@ufgd.edu.br) ou pelo SIPAC (Prograd/Cograd/Divisão de Programas Acadêmicos)
Não serão recebidos relatórios finais sem a resolução do Conselho Diretor que os aprovou.
CERTIFICADOS DE MONITORIA
Passos para emissão de certificado:
1º Apresentar o relatório final ao professor orientador
2º Relatório Final ser aprovado pelo Conselho Diretor
3º Envio do relatório final com a resolução do Conselho Diretor à Cograd (Divisão de Programas Acadêmicos)
4º O monitor bolsista ou voluntário consulta a Unidade Acadêmica em que está lotada a disciplina que foi monitor sobre os procedimentos para emissão do certificado
5º A Unidade Acadêmica consulta a Base de Dados (abaixo) disponibilizada pela Cograd e atualizada periódicamente e verifica se o relatório final foi devidamente enviado com a resolução do CD
6º A Unidade Acadêmica confecciona os certificados ou comunica o monitor sobre pendência de entrega do relatório final que precisará ser sanada.
Os certificados deverão ser registrados em livro de registro específico.
Quanto às assinaturas e emissão dos certificados de participação de Monitoria, fica assim definido:
a) Os certificados dos monitores bolsistas e voluntários serão assinados pelo Diretor da Faculdade onde a disciplina está lotada;
b) As declarações para o professor orientador serão emitidas pela Faculdade onde a disciplina está lotada;
c) A emissão de declaração de participação do aluno na Monitoria ficará a cargo do professor orientador.