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Última Atualização: 18/08/2026

 

Reserva e Utilização da Sala de Reuniões

 

A Sala de Reuniões (localizada no 2º piso da Biblioteca Central) é um espaço destinado a reuniões acadêmicas, administrativas, defesas, trabalhos em equipe e encontros institucionais.

 

Infraestrutura e Equipamentos

 

  • Mesa Principal de Reunião: Mesa modular em formato oval/retangular expandido, acomodando confortavelmente reuniões de grande porte.
  • Capacidade de Assentos: Cerca de 20 cadeiras estofadas (ao redor da mesa principal e dispostas em fileiras de apoio nas laterais).
  • Equipamentos Multimídia e Didáticos:
    • Monitor/TV para apresentações.
    • Projetores Multimídia / Data Show disponíveis:
      • Projetor BENQ (Modelo MX550 - 3600 Lumens / XGA)
      • Projetor EPSON (Modelo H430A S12+)
    • Webcam (C3Tech) para transmissões e videoconferências.
    • Tela retrátil de projeção.
    • Lousa branca para anotações e planejamento.
    • Ambiente climatizado (ar-condicionado Split).

⚠️ Aviso Importante sobre Suporte Técnico: A biblioteca não dispõe de técnico de TI ou profissional exclusivo para instalação, configuração ou manuseio dos equipamentos multimídia durante as reuniões. A operação dos equipamentos é de inteira responsabilidade do organizador/solicitante do evento.

 

Zelo, Conservação e Responsabilidade Patrimonial

 

Para garantir a integridade dos bens públicos e a continuidade do atendimento à comunidade acadêmica, a utilização do espaço exige o cumprimento rigoroso das seguintes normas:

        Zelo pelos Equipamentos e Instalações: Manuseie com cuidado todos os itens eletrônicos (TV, projetores, webcam, cabos e controles). Ao final do uso, desligue todos os aparelhos e desconecte as fiações adequadamente.
        Responsabilidade por Avarias ou Perdas: O solicitante/responsável pela reserva responderá institucional e patrimonialmente por quaisquer danos, quebras, avarias ou extravios de bens materiais e equipamentos ocorridos durante o período do agendamento.
        Organização do Mobiliário: Ao finalizar a reunião, reorganize as cadeiras ao redor da mesa principal e reposicione as cadeiras de apoio em seus lugares de origem.
        Preservação e Limpeza:
  • Utilize apenas marcadores apropriados para lousa branca (pincel atômico ou permanente é expressamente proibido).
  • Evite o consumo de alimentos ou bebidas que possam manchar ou danificar mesas, cadeiras e equipamentos.
  • Recolha todo o lixo e materiais pessoais ao desocupar a sala.
        Notificação de Anomalias: Caso note qualquer avaria ou mal funcionamento ao adentrar a sala, informe imediatamente à equipe da biblioteca antes do início de suas atividades.

 

Como Agendar e Consultar Disponibilidade

 

Nota: As solicitações passam por validação. Após a aprovação do gestor responsável, você receberá a confirmação por e-mail com a reserva oficial registrada no calendário.

 

Dúvidas e Contato

Qualquer dúvida, entrar em contato

Secretaria Administrativa da DADIC

Servidor responsável: Marcos Pablo Ribeiro Azambuja

E-mail: secad.dadic@ufgd.edu.br
Ramal: 2522


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