acessibilidade

Início do conteúdo da página

A Assessoria


Caracterização:
 
É a unidade responsável pelo plano de atividades da Pró-Reitoria juntamente com as coordenadorias vinculadas, orientando e acompanhando as ações administrativas junto às coordenadorias da PROAP.       
 
Atribuições:
 
Elaborar o plano de atividades da Pró-Reitoria, juntamente com as coordenadorias vinculadas;

  1. Acompanhar e orientar a execução das ações da PROAP;
  2. Orientar as ações e encaminhamentos administrativos junto às coordenadorias da PROAP;
  3. Encaminhar os procedimentos administrativos da UFGD de competência da PROAP;
  4. Definir as atribuições e tarefas da Secretaria da PROAP;
  5. Controlar e aprovar os pedidos de material de consumo da PROAP e de suas coordenadorias;
  6. Acompanhar o rito processual e fluxo de documentos;
  7. Despachar diariamente com a Pró-Reitoria;
  8. Controlar os prazos das Comissões instituídas pela PROAP;
  9. Atender o público interno e externo pessoalmente e/ou por outros meios de comunicação;
  10. Organizar agenda e compromissos (Internos e externos);
  11. Receber, organizar e encaminhar documentos, arquivos e correspondências;
  12. Elaborar o Relatório Mensal da PROAP;
  13. Cadastrar viagens no SCDP após autorização superior e demais providencias;
  14. Manter organizados os arquivos físicos da PROAP;
  15. Acompanhar o Boletim de Serviço da UFGD, publicar e controlar os atos administrativos da PROAP;
  16. Solicitar via sistema, pedido de material de consumo utilizado na PROAP;
  17. Realizar o inventário e controlar os materiais permanentes lotados na PROAP;
  18. Acompanhar notícias vinculadas à Administração Central no sítio da UFGD e atualizar a página da PROAP;
  19. Acompanhar as publicações do Diário Oficial da União;
  20. Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
 
Equipe:

Hevelym Silva de Oliveira - Assessora
Telefone: +55 (67) - 3410-2760
E-mail: hevelymoliveira@ufgd.edu.br 


Vivian Manfrim Muhamed Zahra
Telefone: +55 (67) - 3410-2761
E-mail:
vivianzahara@ufgd.edu.br
 


Fim do conteúdo da página