A Assessoria
Atendimento e Contatos
Atendimento presencial
De segunda a sexta-feira, das 7h30 às 16h30.
Os servidores atuam no Programa de Gestão de Demandas e de Desempenho (PGDD/UFGD), mantendo atendimento presencial no horário acima.
Obs. Devido à greve dos técnicos administrativos, o atendimento será realizado somente pelos canais oficiais da unidade.
Canais de contato
E-mail: proap@ufgd.edu.br
WhatsApp: (67) 9123-7327
Apresentação
Quem somos
A Assessoria da PROAP é a unidade responsável pelo plano de atividades da Pró-Reitoria, em conjunto com as coordenadorias vinculadas, orientando e acompanhando as ações administrativas junto às coordenadorias da PROAP.
O que fazemos (principais frentes)
Principais entregas e apoios
- Elaboração e acompanhamento do plano de atividades da Pró-Reitoria, em conjunto com as coordenadorias vinculadas.
- Orientação e acompanhamento de ações administrativas e encaminhamentos junto às coordenadorias da PROAP.
- Apoio no fluxo de documentos e processos, com acompanhamento de prazos e rotinas administrativas.
- Organização de agenda e compromissos (internos e externos).
- Atendimento ao público interno e externo, presencialmente e por outros meios de comunicação.
Atribuições (detalhadas)
Planejamento e gestão
- Elaborar o plano de atividades da Pró-Reitoria, juntamente com as coordenadorias vinculadas.
- Acompanhar e orientar a execução das ações da PROAP.
- Definir as atribuições e tarefas da Secretaria da PROAP.
- Elaborar o Relatório Mensal da PROAP.
- Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
Orientação administrativa e fluxo documental
- Orientar as ações e encaminhamentos administrativos junto às coordenadorias da PROAP.
- Encaminhar os procedimentos administrativos da UFGD de competência da PROAP.
- Acompanhar o rito processual e fluxo de documentos.
- Despachar diariamente com a Pró-Reitoria.
- Controlar os prazos das Comissões instituídas pela PROAP.
- Receber, organizar e encaminhar documentos, arquivos e correspondências.
Materiais, patrimônio e solicitações
- Controlar e aprovar os pedidos de material de consumo da PROAP e de suas coordenadorias.
- Solicitar via sistema, pedido de material de consumo utilizado na PROAP.
- Realizar o inventário e controlar os materiais permanentes lotados na PROAP.
- Manter organizados os arquivos físicos da PROAP.
Atendimento, comunicação e publicações
- Atender o público interno e externo pessoalmente e/ou por outros meios de comunicação.
- Cadastrar viagens no SCDP após autorização superior e demais providências.
- Acompanhar o Boletim de Serviço da UFGD, publicar e controlar os atos administrativos da PROAP.
- Acompanhar notícias vinculadas à Administração Central no sítio da UFGD e atualizar a página da PROAP.
- Acompanhar as publicações do Diário Oficial da União.
- Organizar agenda e compromissos (internos e externos).
Equipe
Contato institucional da Assessoria/PROAP
E-mail (geral): proap@ufgd.edu.br
WhatsApp: (67) 9123-7327
Servidores
Vivian Manfrim Muhamed Zahra — Assistente em Administração — Assessora
Telefone: +55 (67) 3410-2760
E-mail: VivianZahra@ufgd.edu.br
Hevelym Silva de Oliveira — Assistente em Administração
Telefone: +55 (67) 3410-2761
E-mail: HevelymOliveira@ufgd.edu.br
José Reinaldo Maracaípe Costa — Administrador
Telefone: +55 (67) 3410-2759
E-mail: JoseMaracaipe@ufgd.edu.br
Marco Aurélio da Silva — Contador
Telefone: +55 (67) 3410-2907
E-mail: MarcoSilva@ufgd.edu.br
Vênus Alves — Auditora
Telefone: +55 (67) 3410-2761
E-mail: VenusAlves@ufgd.edu.br
