Secretaria Acadêmica da Faculdade – SECAF/FCBA
Secretário Acadêmico: Rodrigo Caetano dos Santos
E-mail: fcba.secac@ufgd.edu.br
Telefone: (67) 3410-2190
(Sala 06B - Bloco FCBA - Unidade II da UFGD: Rodovia Dourados/Itahum, Km 12, Cidade Universitária, Dourados/MS, CEP: 79.804-970)
A Secretaria Acadêmica da Faculdade de Ciências Biológicas e Ambientais – SECAC/FCBA, pertence à estrutura organizacional da Unidade Acadêmica.
A SECAC/FCBA é órgão de apoio à Divisão de Ingresso e Gestão de Secretarias Acadêmicas (DIGS), subordinada a Coordenadoria de Gestão Acadêmica (CGAC), da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação – PROGRAD.
Como órgão de apoio, realiza serviços relativos ao Ensino de Graduação, atendendo toda a comunidade acadêmica.
É responsável pelo recebimento de solicitações e expedições de documentos inerentes a vida acadêmica, acompanhando e executando atividades de controle e administração escolar do ensino de graduação, no âmbito da Faculdade e no limite de suas atribuições. Promove um atendimento personalizado, orientando ou encaminhando os pedidos para os setores competentes quando for o caso. Além disso, é o setor responsável pela realização da matrícula dos alunos ingressantes.
Instrução de Serviço n. 25/2016 – RTR/UFGD - Atribuições dos Secretários Acadêmicos das Faculdades:
Orientação:
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Antecipação da Colação de Grau;
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Antecipação do Registro de Diploma
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Sessão Simples de Colação de Grau;
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Declaração de Diploma em fase de Registro;
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Interposição de Recursos;
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Transferência.
Orientação e Abertura de Processos:
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Aproveitamento de Estudos;
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Permissão para Cursar Disciplina em outra IES;
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Prorrogação de Prazo;
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Regime de Exercício Domiciliar – Traumatismos/Condições Mórbidas, Congressos Científicos, Competições Artísticas/Desportivas, Licença Gestante/Maternidade, Aluna Adotante;
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Reintegração de Curso.
Orientação e Emissão de Documentos:
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Atestado de Frequência;
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Atestado de Matrícula;
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Atestado de Vínculo;
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Atestado de Não-Vínculo;
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Declaração de Colação de Grau;
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Declaração de Conclusão de Curso;
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Declaração de Integralização Curricular;
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Declaração do IDA (Índice de Desempenho Acadêmico);
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Declaração de Provável Formando;
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Desistência de Vaga;
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Estrutura Curricular;
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Histórico Escolar Completo;
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Histórico Escolar Documento (formados);
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Planos de Ensino/Programas das disciplinas cursadas;
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Sistema de Avaliação da Aprendizagem;
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Trancamento de Matrícula.
Atividades Acadêmicas Administrativas
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Coordenação da SECAC;
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Informar a Divisão de Ingresso e Gestão de Secretarias Acadêmicas (DIGS) o número de vagas por disciplinas que serão ofertadas para aluno especial;
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Orientar os Coordenadores de Curso e os docentes da Faculdade, no que diz respeito a utilização do Sistema de Gerenciamento e Controle Acadêmico/SIGECAD – Professor/Coordenador/Diretor;
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Orientar os alunos quanto a utilização do UFGDNet Acadêmico;
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Elaborar, em conjunto com a equipe do Cerimonial da Reitoria, agenda de colação de grau;
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Encaminhar para a Divisão de Ingresso e Gestão de Secretarias Acadêmicas (DIGS), as atas de colação de grau, devidamente assinadas pelas autoridades que compõem a mesa da cerimônia e dos alunos que colaram grau;
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Zelar pelo cumprimento da legislação acadêmica da graduação;
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Arquivar documentos/processos emitidos, recebidos ou concluídos na SECAC.
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Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
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Assinatura dos documentos expedidos pela secretaria, com o aval da Direção da Faculdade.
Para explicação sobre como solicitar documentos e procedimentos para abertura de processos, acesse ORIENTAÇÕES SOBRE PROCEDIMENTOS E SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS.
Formulários/Requerimentos e modelos de documentos são encontrados em DOCUMENTOS PARA BAIXAR.
O acadêmico pode acompanhar o andamento de processos utilizando o sistema SIPAC: http://sipac.ufgd.edu.br/public/jsp/portal.jsf