acessibilidade

Secretário Acadêmico: Rodrigo Caetano dos Santos
E-mail: secaf.fcba@ufgd.edu.br
Telefone: (67) 3410-2190
(Sala 01 - Bloco FCBA - Unidade II da UFGD: Rodovia Dourados/Itahum, Km 12, Cidade Universitária, Dourados/MS, CEP: 79.804-970)
 

    A Secretaria Acadêmica da Faculdade de Ciências Biológicas e Ambientais – SECAF/FCBA, pertence à estrutura organizacional da Unidade Acadêmica¹.

    A SECAF/FCBA é órgão de apoio à Secretaria Acadêmica da UFGD – SECAC, subordinada a Coordenadoria de Assuntos Acadêmicos – CAAC, da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação – PROGRAD.

    Como órgão de apoio, realiza serviços relativos ao Ensino de Graduação, atendendo Acadêmicos, Servidores e Comunidade Civil.

    É responsável pelo recebimento de solicitações e expedições de documentos inerentes a vida acadêmica, acompanhando e executando atividades de controle e administração escolar do ensino de graduação, no âmbito das Faculdades e no limite de suas Atribuições. Promove um atendimento personalizado, orientando ou encaminhando os pedidos para os setores competentes quando for o caso. Além disso, é o setor responsável pela realização da matrícula dos alunos ingressantes.

    Instrução de Serviço n. 25/2016 – RTR/UFGD - Atribuições dos Secretários Acadêmicos das Faculdades²:

Orientação:

1. Antecipação da Colação de Grau;

2. Antecipação do Registro de Diploma

3. Sessão Simples de Colação de Grau;

4. Declaração de Diploma em fase de Registro;

5. Interposição de Recursos;

6. Transferência.

Orientação e Abertura de Processos:

7. Aproveitamento de Estudos;

8. Permissão para Cursar Disciplina em outra IES;

9. Prorrogação de Prazo;

10. Regime de Exercício Domiciliar – Traumatismos/Condições Mórbidas, Congressos Científicos, Competições Artísticas/Desportivas, Licença Gestante/Maternidade, Aluna Adotante;

11. Reintegração de Curso.

Orientação e Emissão de Documentos:

12. Atestado de Frequência;

13. Atestado de Matrícula;

14. Atestado de Vínculo;

15. Atestado de Não-Vínculo;

16. Declaração de Colação de Grau;

17. Declaração de Conclusão de Curso;

18. Declaração de Integralização Curricular;

19. Declaração do IDA (Índice de Desempenho Acadêmico);

20. Declaração de Provável Formando;

21. Desistência de Vaga;

22. Estrutura Curricular;

23. Histórico Escolar Completo;

24. Histórico Escolar Documento (formados);

25. Planos de Ensino/Programas das disciplinas cursadas;

26. Sistema de Avaliação da Aprendizagem;

27. Trancamento de Matrícula.

Atividades Acadêmicas Administrativas

28. Coordenação da SECAF;

29. Informar a Divisão de Secretaria Acadêmica/SECAC o número de vagas por disciplinas que serão ofertadas para aluno especial;

30. Orientar os Coordenadores de Curso e os docentes da Faculdade, no que diz respeito a utilização do Sistema de Gerenciamento e Controle Acadêmico/SIGECAD – Professor/Coordenador/Diretor;

31. Orientar os alunos quanto a utilização do UFGDNet Acadêmico;

32. Elaborar, em conjunto com a equipe do Cerimonial da Reitoria, agenda de colação de grau;

33. Encaminhar para a Divisão de Secretaria Acadêmica/SECAC, as atas de colação de grau, devidamente assinadas pelas autoridades que compõem a mesa da cerimônia e dos alunos que colaram grau;

34. Zelar pelo cumprimento da legislação acadêmica da graduação;

35. Arquivar documentos/processos emitidos, recebidos ou concluídos na SECAF, na secretaria da direção.

36. Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

37. Assinatura dos documentos expedidos pela secretaria, com o aval da Direção da Faculdade.

   Para explicação sobre como solicitar documentos e procedimentos para abertura de processos, acesse o link ORIENTAÇÕES SOBRE PROCEDIMENTOS E SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS.

    Formulários/Requerimentos e modelos de documentos são encontrados no link DOCUMENTOS PARA BAIXAR.

    O acadêmico pode acompanhar o andamento de processos utilizando o sistema SIPAC: http://sipac.ufgd.edu.br/public/jsp/portal.jsf nas Coordenações/Secretaria dos Cursos de Graduação ou aqui na SECAF/FCBA.