A Divisão de Gestão de Suprimentos (DGS) é o setor responsável pela gestão logística e administrativa dos materiais de consumo e produtos químicos da Universidade Federal da Grande Dourados, atuando desde o levantamento das necessidades até a distribuição final às unidades.
Entre suas principais atribuições estão:
Captação e consolidação de demandas de materiais de consumo e químicos junto às unidades;
Planejamento das aquisições, participando da definição de quantidades e periodicidade de reposição;
Elaboração e instrução de processos de aquisição de materiais;
Gestão de atas de registro de preços e empenhos;
Elaboração e acompanhamento de processos de pagamento;
Gestão do almoxarifado físico e virtual, com registro de entradas e saídas de materiais;
Recebimento, conferência, armazenamento e distribuição de bens de consumo e produtos químicos;
Planejamento e monitoramento de estoques, utilizando técnicas de previsão de consumo;
Atendimento às requisições de materiais registradas via SIPAC, realizando a separação, o atendimento aos usuários e a entrega dos itens às unidades solicitantes.
Emissão de relatórios gerenciais, como o RMA (Relatório Mensal de Almoxarifado);
Participação no planejamento e na execução das atividades de aquisição e distribuição de materiais institucionais.
Dessa forma, a DGS garante organização, rastreabilidade e disponibilidade adequada dos materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas e acadêmicas.